أوامر التغيير

تقع أوامر تغيير المشروع في تبويب المال، تحت أوامر التغيير. ولا يغيّر أمر التغيير قيمة العقد إلا بعد اعتماده:

قيمة العقد الحالية = العقد الأساسي + أوامر التغيير المعتمدة

تظهر المبالغ المعلّقة بجانبها، لكنها لا تُحتسب.

رفع أمر تغيير

1. اختر إضافة أمر تغيير.
2. أعطه المرجع (VO-001 مثلاً)، وتاريخ الرفع، والمبلغ: سالباً لتقليص النطاق. والصفر مرفوض.
3. أضف وصفاً وملاحظة، ومرجع الاعتماد إن اعتُمد في مكان آخر.
4. احفظه بحالة قيد الاعتماد.

القرار

لاعتماد أمر تغيير أو رفضه، عدّله وغيّر الحالة إلى معتمد أو مرفوض.

يقرّر شخص غير من رفعه. والشركة التي لا يستطيع فيها أحد غيره القرار تعتمد أمرها بنفسها، ويُسجَّل ذلك.

بعد الاعتماد

أمر التغيير المعتمد سجلّ ثابت. لا يتغيّر فيه إلا الوصف والملاحظة ومرجع الاعتماد، ولا يمكن سحبه. ولتصحيحه، ارفع أمر تغيير جديداً بالفرق، بالإشارة المعاكسة.

أما أمر التغيير غير المعتمد فيمكن سحبه بـسحب أمر التغيير. فيتوقف احتسابه ويبقى في السجل.