مساحة التخطيط

يملك المشروع عمله، وتقول الخطة من يُنجزه وبكم ساعة ومتى. تُصنع الخطط في المخطِّط › مساحة التخطيط، ويمكن أن يكون للمشروع عدة خطط حتى تُعتمد إحداها خطَّ أساسه.

إنشاء خطة

1. اختر مشروعاً. يحتاج المشروع إلى مراحله أولاً.
2. تبدأ خطته الأولى من تلقاء نفسها. ويبدأ خطة جديدة خطة أخرى، وينسخ نسخ خطة قائمة.
3. على لوحة المراحل، اختر مهمة وحدّد من ينجزها وساعاتها وتواريخها.

افحصها

تحت الميزانية والجدوى وقواعد التغيير، حدّد هدف الهامش ومخصص التكاليف المباشرة، ثم اقرأ جدوى الخطة: العمالة المخططة، والانتهاء المتوقع، والأشخاص والأسابيع فوق السعة، والأشخاص الممتلئين تقريباً، والمهام التي لا يحملها أحد. ويضع مقارنة الخطط من خطتين إلى أربع جنباً إلى جنب.

قواعد التغيير

حدّد إلى أي مدى يمكن أن ينحرف العمل بعد أن تصبح الخطة خطَّ الأساس: كم يوم عمل يمكن أن تتحرّك المهمة، وكم يمكن أن تتغيّر ساعاتها، وإلى أي مدى يمكن أن يتحرّك الانتهاء، وأدنى هامش متوقع.

اعتماد خط الأساس

يكتب اعتماد كخط أساس أشخاص الخطة وساعاتها وتواريخها على المهام، ويثبّتها خطَّ أساس. وتصبح الخطط الأخرى للقراءة فقط، ويكون للمشروع خط أساسه مرة واحدة.

ومن ذلك الحين، يتغيّر العمل في صفحة المشروع. فالتغيير ضمن القواعد يُطبَّق فوراً، والتغيير الذي يتجاوزها يذهب إلى مخطِّط يقبله، أو يطبّق غيره، أو يعيده.