المهام وقوائم التحقق

افتح مهمة من تبويب العمل واختر عدّل المهمة. ترتّب الورقة ما تحمله المهمة:

• العمل: المهمة ونوع العمل.
• أين تقع: المرحلة، والمُخرَج إن كان لها مُخرَج.
• من ينجزها: المكلَّف، شخص أو فريق من فريق المشروع.
• حجمها ومتى: الجهد المخطط (ساعات) والبداية والنهاية، ولاحقاً الساعات المتبقية.

راجِع ثم طبّق

تعرض مراجعة التغيير أثر التغيير على الخطة قبل حفظ أي شيء، ويحفظه تطبيق التغيير. أما إزالة المهمة فتحذفها.

بعد أن يصبح للمشروع خط أساس، يذهب التغيير الذي يتجاوز قواعد التغيير في الخطة إلى مخطِّط ليقبله، ما لم تكن لديك صلاحية التعديل في مساحة التخطيط.

قائمة التحقق

ما إن تُنشأ المهمة حتى تقبل قائمة التحقق بنوداً. اكتب في أضف بنداً…، واختر كيف يُغلق البند، ثم اختر إضافة:

• يُغلق بعلامة: وضع العلامة يغلقه.
• يُغلق بمستند: يغلقه إضافة المستند، وإزالة آخر ملف فيه تعيد فتحه.

حين تُغلق كل البنود، تُنجز المهمة من تلقاء نفسها. ومع تشغيل لا تُنجَز إلا بعد إغلاق كل البنود لا يمكن اعتبار المهمة منجزة وفيها بند مفتوح. ومع إيقافه، تُنجز آخر علامة المهمة، ويمكن إنجازها مبكراً.

تُحفظ قائمة التحقق أولاً بأول، ولا تنتظر مراجعة التغيير.

ملفات المهمة

يحفظ ملفات هذه المهمة › إرفاق ملف أي ملف مع المهمة. ويظهر كل ملف أيضاً في المستندات الخاصة بالمشروع.