الدليل ابدأ هنا

دعوة فريقك

أضف أشخاصك إلى قائمة الأشخاص، وادعُ من سيسجّل الدخول، وامنح كلاً منهم دوراً، وكوّن فريق المشروع.

كل من يعمل على مشاريعك مكانه في قائمة الأفراد: بها تُخطَّط ساعاته وتُسعَّر. أما تسجيل الدخول فخطوة منفصلة، دعوة إلى Ocean ID، ويحدّد الدور ما يراه الشخص.

إضافة شخص

  1. افتح الإعداد › الأشخاص › الأفراد واختر موظف جديد.
  2. املأ من هو: الاسم الكامل وبريد العمل (لازم لدعوته لاحقاً) ورقم الموظف (تلقائي) وتاريخ البدء. ثم موقعه: الوظيفة والمدير المباشر والوحدة التنظيمية.
  3. اختر أضف. يلي ذلك تحديد أجره.

دعوته إلى تسجيل الدخول

  1. افتح الشخص واختر دعوة لتسجيل الدخول. ولدعوة عدة أشخاص معاً، اذهب إلى الإعداد › الصلاحيات › المستخدمون واختر دعوة أشخاص.
  2. اختر الدور، ثم أين ينطبق الدور: الشركة كلها أو مشاريع محددة فقط.
  3. اختر إرسال الدعوة.

يرسل Ocean ID إليه رابطاً لتعيين كلمة المرور، ويصبح الدور له من أول تسجيل دخول. ومن لديه Ocean ID أصلاً لا يصله بريد: يجد الدور في المرة التالية التي يسجّل فيها الدخول. ويمكن إعادة إرسال الدعوة أو إلغاؤها من المستخدمون.

من يسجّل الدخول دون دور لا يرى شيئاً حتى يُمنح دوراً.

ضمّه إلى مشروع

في تبويب الفريق في المشروع اختر تعيين، ثم الشخص ودوره في المشروع: قائد أو عضو أو غيرهما. لا تُسند مهام المشروع إلا لمن في فريقه، ويتلقى القادة إشعارات المشروع، مثل قرب انتهاء مستند.

موارد المشاريع

تحتسب خطتك موارد المشاريع: كل من في قائمة الأفراد ولم يغادر، سواء سجّل الدخول أم لا. تشمل خطة الأعمال 25، والاحترافية 50، وتضيف كل حزمة موارد 10.